医学字[2019]10号

各系、办公室、第二附属医院：

    为进一步做好2019届毕业生的就业工作，学院定于2019年3月22日举办8040威尼斯2019届毕业生供需双选会（3月份）。现将《8040威尼斯2019届毕业生供需双选会（3月份）组织方案》发给你们，请遵照执行。

 

  

                                         2019年3月20日 

 

抄报：强校长、就业指导中心、医学校区后勤管理服务中心        

8040威尼斯2019届毕业生供需双选会（3月份）组织方案

 

为给我院2019届毕业生提供更多的就业机会，进一步促进毕业生充分就业，搭建用人单位和毕业生“双向选择”的服务平台，拟定于2019年3月22日举办8040威尼斯2019届毕业生供需双选会（3月份）。

一、成立学院2019届毕业生供需双选会领导小组，负责活动的全面组织与协调工作

顾  问：强 梅   

组  长：薛国庆 沈承明 党  春

成  员：邓  瑞、马  丽、赵晓峰、付林海、魏庆华、裴巧霞、郑凤莉、马万财、张悦、杨淑珍

总协调： 陈  刚

二、供需双选会时间及地点

时  间：2019年3月22日（星期五）9：00－14：00

地  点：张掖市人力资源市场（张掖市人社局后楼二楼）

详细地址：张掖市甘州区丹霞东路17号

（位于8040威尼斯新校区东南方向300米处）

三、供需双选会流程

注：1.请学生带好相关证件、材料参与招聘。

2.日程如有更改以临时通知为准。

四、具体工作安排及要求

第一阶段：前期准备

1.准备资料：制定组织方案、发布举办供需双选会信息，制作参会单位岗位信息海报等。

责任部门：学生工作办公室

要求：组织方案于3月20日前制作完毕，其他材料3月21日前完成。

2.邀请参会单位：动员各方力量，主动邀请相关单位积极参会。

责任部门：学生工作办公室

要求：联系用人单位，发出邀请函不少于150个。

3.动员、指导学生参加招聘活动：通知毕业生到校，并指导参会学生提前做好充分准备。

责任部门：各系

要求：①指导学生提前制作自荐材料，准备就业协议书。

②加强就业指导培训。

4.报到、接待：安排用人单位报到登记，住宿，行程安排，发放会议资料；采购中餐盒饭；接待上级领导。

责任部门：学生工作办公室

第二阶段：组织实施

（一）场地布置

协调医学校区教学楼、实验楼、旧校区教学楼空闲教室，3月22日作为用人单位笔试、面试、宣讲会场地；协调医学校区招聘单位车辆通行，安排招聘现场签约协议书盖章工作。邀请就业指导中心现场盖章。

责任部门：学院办公室

制作学院宣传资料（校内教学楼前及宿舍楼下展板、横幅、招聘海报等），组织各系布置场地，3月21日下午17:00检查布置落实情况。

责任部门：学生工作办公室

（二）学生组织

1.各系于3月21日下午17:00之前统计参会学生人数，报学生工作办公室；

2.学生工作办公室及各系辅导员负责组织毕业生3月22日9：00前进入会场指定位置并维持现场秩序。

责任部门：各系

（三）宣传报道

安排人员，负责摄像、摄影及宣传报道，并联系相关媒体到现场采访报道。

责任部门：学院办公室

（四）教学服务

为有意参会的实习学生协调请假。保障8040威尼斯自助打印机正常运转，在双选会期间能正常打印成绩单及学籍证明等。与有意建立实习基地用人单位进行沟通。

责任部门：教学工作办公室

（五）各系承担工作

1.用人单位在双选会期间由各系负责招聘接待，由学工办统一安排，分配名单如图。

2.为各单位安排学生干部担任招聘助理（每单位配备1名学生），要求推荐形象良好、工作能力强、善于言谈的学生干部，于3月15日中午将招聘助理名单电子版（含姓名、班级、性别、电话、QQ）上报学工办，所有招聘助理3月15日下午19:30在行政楼六楼会议室由学工办统一进行培训。

3.3月21日按照分配单位数量分配桌椅、展板，在指定位置搭建、摆放，下午17:00前摆放完毕。3月22日结束后安排专人打扫场地卫生，归还桌椅、展板。

4. 3月21日有单位开始进行宣讲会，各系负责承担对应单位的宣讲会组织工作,包括安排教室、组织2019届毕业生和在校生参加宣讲会，采集宣讲会照片影像文字资料。

5.3月22日各系指派专人负责双选会各单位招聘工作，包括安排面试教室、维持秩序、为用人单位做好后勤服务、统计就业签约信息等。因3月22日教学楼上课占用教室，各系需另行寻找场地。采集签约、面试等过程的照片影像文字资料。

第三阶段：后期总结

各系派专人及时对双选会情况进行总结，汇总、整理本专业招聘信息，统计、落实签约情况，于3月25日报学生工作办公室，并共同协调好学生上岗工作等相关事宜。各系对初步达成就业意向但尚未签约的毕业生，做好统计备案，会后及时跟进，做好联系沟通。

五、注意事项

（一）高度重视，周密安排，密切配合，各司其职，切实做好供需双选会的相关工作，千方百计帮助毕业生解决实际困难，为毕业生参加双向选择提供宽松和谐的环境。      

（二）加强毕业生就业工作的组织领导，认真研究和部署本系的就业工作，做好毕业生的就业政策咨询、就业指导、就业服务工作，多渠道多层次推荐毕业生就业，积极做好本系毕业生参加供需双选会的各项准备工作，指导毕业生准备好有关资料。

（三）热情、周到、文明、礼貌地接待好每一个用人单位的每一位代表，全体学生要自觉遵守会场秩序和纪律，维护环境卫生、爱护公物，严禁在会场内吸烟以及进行与会议活动要求不相符的活动。全体师生要注意言行，维护个人及学校的形象。

（四）各系辅导员全程参加招聘活动，了解用人单位需求意向和招聘职位具体要求，向用人单位介绍毕业生情况，在众多学生中找到适合用人单位的合适人选，辅助学生与用人单位沟通洽谈，促成签订毕业生就业协议，并于3月22号下午6点前将当天签约与就业意向达成情况报学生工作办公室张庆宇老师处，同时密切进行后续跟进服务工作。